Każdego roku, zazwyczaj na jesieni (nabór na semestr letni) i na wiosnę (nabór na semestr zimowy) w CH rozpoczyna się nabór na wyjazdy. Należy do podanej w ogłoszeniu o naborze daty wypełnić formularz aplikacyjny online, a następnie, w wyznaczonym terminie wypełnić test językowy. Po wyznaczonym terminie komisja rekrutacyjna dokonuje wyboru kandydatów, o wynikach rekrutacji uczestnicy informowani są droga mailową lub telefoniczną przez Koordynatora Programu Erasmus.

W przypadku, gdy zostaną w danym roku wolne miejsca oraz środki finansowe, CH uruchamia dodatkowy nabór na wyjazdy.

Tak, studenci niestacjonarni oraz online studiów licencjackich, magisterskich oraz jednolitych magisterskich są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy Erasmusa.

Należy jednak wziąć pod uwagę, że praktyki w ramach programu Erasmus powinny odbywać się w trybie w trybie stacjonarnym.

Nie, słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy Erasmusa.

Tak, obcokrajowcy będący studentami CH są uprawnieni do ubiegania się o wyjazdy na Erasmusa.

Nie. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci, którzy w momencie planowanego wyjazdu będą przynajmniej na drugim roku studiów I stopnia, na drugim roku jednolitych studiów magisterskich oraz na drugim semestrze studiów II stopnia.

Nie. Urlop dziekański wyklucza możliwość wyjazdu na  praktyki w ramach Programu Erasmus.

Minimum to średnia 3,5 za ostatni zamknięty semestr. Wysoka średnia jest dodatkowym atutem wtedy, gdy jest więcej chętnych niż miejsc. Ponieważ średnia wlicza się do punktacji, może decydować o zakwalifikowaniu na wyjazd do wybranej uczelni.

Kod Erasmusa (ang. Erasmus code) Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” to PL WARSZAW99.

Wybór i organizacja miejsca praktyk leży po stronie studenta.  Praktyki można realizować we wszystkich krajach uczestniczących w programie (kraje UE) w instytucjach takich jak:

• publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym przedsiębiorstwa społeczne);
• organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym;
• partner społeczny lub inny przedstawiciel danego zawodu, w tym izby handlowe, stowarzyszenia rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe;
• instytut badawczy;
• fundacja;
• szkoła/instytut/centrum edukacyjne (na dowolnym poziomie, począwszy od kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na poziomie średnim II stopnia, w tym również kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych);
• organizacja niekomercyjna, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa;
• organ oferujący poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi informacyjne;
• instytucja szkolnictwa wyższego kraju uczestniczącego w programie posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego.

Nie kwalifikują się jako organizacje przyjmujące w przypadku staży/praktyk studenckich:

• instytucje UE i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje (wyczerpujący wykaz tych instytucji jest dostępny na tej stronie internetowej);
• organizacje zarządzające programami UE, takie jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania).

Oto kilka przydatnych linków:

https://erasmusintern.org/

https://www.esn.pl/pl/erasmus-baza-praktyk

https://www.leo-net.org/

Może zapewnić, ale nie jest do tego zobowiązana. Zasady Erasmus+ nie nakładają na instytucję organizującą praktykę obowiązku zapewnienia praktykantom/kom zakwaterowania. Osoba wyjeżdżająca na praktyki może skierować indywidualne zapytanie do instytucji, w której będzie realizowana praktyka, o dostępne możliwości zakwaterowania.

Tak, student jest zobowiązany do opłat czesnego w CH także podczas pobytu na wymianie. Jednak każdy student wyjeżdżający na wymianę ma prawo do możliwości indywidualnej organizacji sesji egzaminacyjnej bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat.

Niestety nie. Praktyka powinna odbyć się w instytucji za granicą.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość odbycia praktyki w polskiej instytucji posiadającej siedzibę za granicą, zadania stawiane studentowi podczas realizacji programu praktyki muszą gwarantować pracę w międzynarodowym środowisku oraz rozwój kompetencji właściwych dla pracy w takim środowisku.

Niestety, nie jest to możliwe. Założenia programu Erasmus zakładają realizację mobilności Erasmus+ w innym kraju, niż kraj zamieszkania.

Na praktyki absolwenckie można wyjechać w ciągu roku od zakończenia studiów (czyli od obrony pracy dyplomowej).

Jest to zależne od tego jak długo trwał poprzedni wyjazd i na jakim stopniu studiów był realizowany. Każdy student na każdym stopniu studiów posiada tzw. kapitał mobilności, jest to:

12 miesięcy w przypadku studiów I i II stopnia

24 miesiące w przypadku studiów magisterskich jednolitych

Jeśli kapitał ten nie został wykorzystany to student może aplikować o ponowny wyjazd w ramach Erasmusa.

Znajomość języka musi być na tyle dobra, aby pozwoliła Ci na bezproblemowe komunikowanie się ze współpracownikami, klientami oraz przełożonymi. Minimum w przypadku praktyk to poziom B1.

• Po ogłoszeniu wyników rekrutacji Koordynator Programu Erasmus+ ustala ze studentami ostateczny wybór miejsca, terminu i czasu trwania praktyk.
• Następnie studenci wysyłają do instytucji przyjmującej Letter of Intent. Wypełniony i podpisany dokument należy dostarczyć do Koordynatora Programu Erasmus.
• Studenci ustalają program praktyk (Learning Agreement for Traineeship) i wypełniają treścią merytoryczną. W przypadku praktyk obowiązkowych

Po akceptacji przez uczelnię partnerską, studenci po przesłaniu do Koordynatora maila z datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności oraz  podpisują umowę finansową

Należy jak najszybciej skontaktować się z Koordynatorem Programu Erasmus i poinformować o konieczności skrócenia pobytu mailem lub telefonicznie. W zależności od tego, o ile wyjazd jest skrócony, należy liczyć się z koniecznością zwrotu części lub całości stypendium. Ta ostatnia sytuacja nastąpi, jeśli student nie zrealizował minimalnego okresu wyjazdu (na studia – 3 miesiące, na praktyki – 2 miesiące).

Istnieją sytuacje niezależne od studenta, tj. np. choroba, wypadek, które zmuszają do nagłego skrócenia pobytu. Taka sytuacja nazywana jest „siłą wyższą”.

Jest to nieprzewidywalna, nadzwyczajna i niezależna od studenta sytuacja związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem. Jeśli pobyt studenta trwał krócej niż minimalny okres wyjazdu w ramach Erasmusa do zakwalifikowania danego przypadku do kategorii siły wyższej konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji programu Erasmus w Warszawie. W tym celu Koordynator Programu Erasmus z CH kontaktuje się z NA z odpowiednim pismem, do którego dołączona jest stosowna dokumentacja (medyczna, policyjna, itp.) potwierdzająca zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na wymianie oraz (jeśli dotyczy) informacja o szacowanych kosztach poniesionych przez uczestnika w związku z wyjazdem i pobytem kraju docelowym.

Instytucja przyjmująca może zapewnić zakwaterowanie (np. w akademiku), ale nie jest do tego zobowiązana. Tę kwestię uczestnik powinien załatwić długo przed wyjazdem. Zasady Erasmusa+ nie nakładają na instytucję przyjmującą obowiązku zapewnienia studentom/praktykantom zakwaterowania, ale instytucja ta powinna przynajmniej udzielić informacji o możliwościach jego znalezienia w danym mieście.

Aby rozliczyć się z wyjazdu na praktyki należy:

• dostarczyć (przed wyjazdem) wypełniony i podpisany przez instytucję przyjmującą Letter of Intent, z dokładnymi datami pobytu i treścią merytoryczną
• dostarczyć oryginał potwierdzenia pobytu („Letter of Confirmation”) z dokładnymi datami, wystawione przez uczelnię zagraniczną w ciągu 2 tygodni od zakończenia praktyki
• dostarczyć część „After the mobility” Learning Agreement, lub zaświadczenie o odbyciu praktyk, wystawione przez instytucję, w której student odbywał praktykę

w przypadku, gdy zaliczana była praktyka obowiązkowa – dokument musi zawierać liczbę godzin odbytych praktyk, liczbę punktów ECTS (która powinna być nie mniejsza, niż ta wymagana przez uczelnię) oraz treść merytoryczną)

• wypełnić test językowy OLS online “po mobilności”
• wypełnić ankietę – raport online (warunek konieczny)
• dostarczyć indywidualny raport uczestnika – opisowy, lub w postaci ankiety (wzór dostępny w BWM)

Posiadanie jakiegokolwiek certyfikatu językowego, czy innej formy potwierdzającej znajomość języka, jak również odbycie podobnego testu przy okazji poprzedniego wyjazdu w ramach Erasmusa, nie zwalnia studenta z testu językowego na platformie OLS. Jest to obowiązkowa część wyjazdu warunkującą wypłatę stypendium.

Niestety, po zakończeniu studiów nie ma możliwości aplikowania o wyjazd w ramach programu Erasmus. Wyjazdy absolwenckie są możliwe do realizacji, jeśli student zaaplikuje na ostatnim roku studiów przed obroną pracy dyplomowej, mając jeszcze status studenta.

Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane w walucie euro, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze konta bankowego. Konto można założyć zarówno w Polsce jak i za granicą.

W dwóch transzach. Pierwsza transza – 80% wysokości przyznanego stypendium wypłacana jest przed wyjazdem. Druga – pozostałe 20% – po powrocie z wyjazdu i rozliczeniu się z programu.

Stypendium w ramach programu Erasmus+, które student otrzymuje na wyjazd na studia i/lub praktyki jest zwolnione z opodatkowania.

Program ERASMUS+ zaleca obowiązkowe ubezpieczenia: a) uzyskanie dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE (tzw. EKUZ); b) uzyskanie dokumentu ubezpieczenia – od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej (to w szczególności dla studentów fizjoterapii) – na czas podróży i pobytu na praktykach.

Osoby, które posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub pobierają stypendium socjalne w Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia”(w okresie w którym realizowany będzie wyjazd na praktyki lub na ostatnim roku studiów – w przypadku absolwentów) mogą otrzymać dopłatę 250 EUR do miesięcznej stawki stypendialnej. Podstawą do dopłaty jest dostarczenie / dosłanie drogą mailową do Koordynatora Programu Erasmus orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub decyzji stypendialnej wydanej przez CH (dokumenty muszą zostać dostarczone przed podpisaniem umowy na wyjazd).

Osoby, które zdecydują się na odbycie podróży niskoemisyjnej (tzw. green travel) na praktyki (np. autokarem, pociągiem, samochodem – jeśli jest to podróż wspólna min. 2 osób na tej samej trasie w tym samym celu, ale nie samolotem), mogą otrzymać dopłatę w wysokości 50 EUR jednorazowo do całościowej kwoty stypendium. Podstawą do dopłaty jest dostarczenie (mailowo lub osobiście) wypełnionej i podpisanej oświadczenia o green travel

Każdy wyjeżdżający student może zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty Green Travel– zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej