Erasmus+

Mobilność Pracowników Uczelni

OGŁOSZENIE DLA PRACOWNIKÓW

Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszamy nauczycieli akademickich i pracowników administracji Uczelni Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” do aplikowania na wyjazdy zagraniczne w roku akademickim 2024/2025:

 

  • w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych – STA

     lub

  • doskonalenia umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami szkolenia, wizyta typu shadow working itp.) – STT
 

 

w ramach programu Erasmus+. W celu zgłoszenia swej kandydatury proszę wypełnić odpowiedni formularz aplikacyjny do 15 listopada 2024 r.

Więcej informacji można znaleźć na podstronie Mobilność pracowników uczelni:

https://varsovia.study/erasmus/erasmus-mobilnosc-pracownikow-uczelni/

FAQ

Można realizować zarówno w formie tradycyjnej, zdalnej oraz hybrydowej. Stypendium (grant za pobyt) jest wypłacane wyłącznie za dni realizowane z fizycznym pobytem face to face. W przypadku formy wyłącznie zdalnej wyjazd nie jest zasadny i tym samym finansowanie.

Tak, można, pod warunkiem, że uczelnia przyjmująca wyrazi na to zgodę i każdy z uczestników będzie realizował indywidualny program zajęć (w przypadku wyjazdów STA –przeprowadzenie wykładów; w przypadku wyjazdów STT – uczestnictwo w szkoleniu/warsztatach/ shadow working/wydarzeniu typu Staff Week) zawarty i zatwierdzony w Staff Mobility Agreement.

Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Training progamme) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez macierzystą uczelnię i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika). Plan szkolenia musi być rozpisany na każdy dzień pobytu.

Tak, można wyjechać z osobą/osobami towarzyszącymi, jednak grant z programu Erasmus+ przysługuje wyłącznie zakwalifikowanemu na wyjazd pracownikowi CH.

Wyjazdy dydaktyczne STA można realizować wyłącznie do uczelni z którą CH ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną.

Tak, można, lecz nie jest to tożsame z uzyskaniem zgody Komisji Rekrutacyjnej na kolejne wyjazdy. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.

Tak, można realizować wyjazdy szkoleniowe (STT) i dydaktyczne (STA) w tych samych instytucjach, należy jednak pamiętać, by sam program szkolenia był każdorazowo inny.

  • celem wyjazdu STT jest udział w szkoleniu, które ma konkretnie zdefiniowany program na każdy dzień szkolenia, a z programu tego wynika, że celem udziału w szkoleniu jest podniesienie konkretnie zdefiniowanych kompetencji pracownika;
  • głównym celem wyjazdu nie może być przeprowadzenie rozmów na temat zasad współpracy z uczelnią partnerską;
  • głównym celem wjazdu nie może być monitorowanie postępów studentów przebywających w uczelni zagranicznej;

Nie. Wyjazd musi się odbyć podczas trwania roku akademickiego na danej uczelni. Wyjątkiem są cykle wakacyjnych szkoleń dla pracowników uczelni wyższych np. językowych, prowadzonych przez niektóre instytucje.

Nie, ponieważ pobyt na wymianie akademickiej jest realizacją części obowiązków służbowych poza siedzibą uczelni. Jednakże jeśli pracownik chce przedłużyć swój wyjazd z innych powodów, niż udokumentowany pobyt na uczelni przyjmującej (np. chęć zwiedzania kraju/miasta/regionu), wówczas na dni spędzone poza uczelnią musi wypisać wniosek urlopowy.

Wysokość stypendium zależy stawki przyznanej na dany rok przez Komisję Europejską od grupy krajów, jest ona mnożona przez liczbę dni pobytu. CH finansuje z programu wyjazdy trwające do 5 dni roboczych.

Nie, CH nie zwraca oddzielnie uczestnikom kosztów za podróż, jednak każdemu uczestnikowi przysługuje oprócz stypendium (grantu) ryczałt na podróż z programu, w wysokości zależnej od odległości.

Nie jest to konieczne, lecz znacznie ułatwia sprawę i obniża koszty (m.in. przewalutowania) gdyż stypendium uczestnika wypłacane jest w EUR. Można także korzystać z kont multiwalutowych typu Revolut.

Ubezpieczenie od kosztów leczenia oraz NNW na okres wyjazdu za granicę –

Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne na terenie UE zapewnia Karta EKUZ, którą można bezpłatnie wyrobić w siedzibie oddziału NFZ. Nie pokrywa ona jednak wszystkich kosztów, dlatego warto wykupić dodatkowe ubezpieczenie.

Są to:

  • Podpisany przez przełożonego formularz Zgody na wyjazd
  • Wypełniony i podpisany przez uczestnika, rektora WSR i instytucję przyjmującą Staff Mobility Agreement
  • Podpisany przez uczelnię przyjmującą Letter of Confirmation z dokładnymi datami pobytu; lub certyfikat uczestnictwa w wydarzeniu (w przypadku udziału w wydarzeniu typu Staff Week)
  • Wypełnienie ankiety on-line EU Survey, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia (Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu, może zostać wezwany do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania UE)
  • Złożenie indywidualnego, pisemnego raportu z wyjazdu (w przypadku, gdy w jednym wyjeździe brało kilka osób, może być to jeden raport).

Należy tak dobrać termin wyjazdu, aby nie kolidował on z prowadzonymi zajęciami dydaktycznymi na uczelni. Ta kwestia leży po stronie pracownika. Jeśli z jakichś powodów będzie to niemożliwe, należy odpowiednio wcześniej skontaktować się z Prorektorem w celu ustalenia zastępstwa lub terminu odrobienia zajęć.

Mobilność pracowników uczelni

W ramach wymiany międzynarodowej pracowników akademickich możliwe są:
  • wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
  • wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

DOFINANSOWANIE

Minimalny okres pobytu to 2 dni, a maksymalny okres dofinansowania wynosi 5 dni

kraje należące do danej grupyStawka dzienna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2024 przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni Stawka dzienna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2024 przy wyjazdach trwających od 15 dni do 2 miesięcy*
Grupa 1 – Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje niestowarzyszone z programem z regionu 13 i 142190 €133 €
Grupa 2 – Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia170 €119 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Polska, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry148 €103 €

 

Koszty podróży:

odległość

ryczałt „green travel”3

ryczałt podróż standardowa

od 10 do 99 km

56 € na uczestnika

28 € na uczestnika

od 100 do 499 km

285 € na uczestnika

211 € na uczestnika

od 500 do 1999 km

417 € na uczestnika

309 € na uczestnika

od 2000 do 2999 km

535 € na uczestnika

395 € na uczestnika

od 3000 do 3999 km

785 € na uczestnika

580 € na uczestnika

od 4000 do 7999 km

1188 € na uczestnika

1188 € na uczestnika

8000 km lub więcej

1735 € na uczestnika

1735 € na uczestnika

 

Biuro Obsługi
Studiów

bos.warszawa@varsovia.study

+48 698 407 637

+48 698 695 954

Godziny pracy:

  • Poniedziałek 13:00-17:00
  • Wtorek – dzień pracy wewnętrznej (biuro zamknięte)
  • Środa 13:00-17:00
  • Czwartek – dzień pracy wewnętrznej (biuro zamknięte)
  • Piątek 13:00 – 17:00
  • Sobota 8:00 – 14:00
  • Niedziela: 8:00 – 12:00

bos.rzeszow@varsovia.study

+48 17 741 20 42

Godziny pracy:

  • Poniedziałek, środa, czwartek, piątek – 11.00-17.00
  • Wtorek – dzień pracy wewnętrznej (biuro zamknięte)
  • Sobota (w dni zjazdowe zgodne z planem) 8:00 – 17:00
  • Niedziela – nieczynne

bos.poznan@varsovia.study

+48 606 848 928

Godziny pracy:

  • Poniedziałek – dzień pracy wewnętrznej
  • Wtorek – dzień pracy wewnętrznej
  • Środa – godz. 10.00 – 16.00 (przerwa 12.30 – 13.00)
  • Czwartek – godz. 10.00 – 16.00 (przerwa 12.30 – 13.00)
  • Piątek – godz. 10.00 – 16.00 (przerwa 12.30 – 13.00)
  • Sobota – godz. 8.00 – 15.30 (przerwa 12.30 – 13.00)
  • Niedziela – dzień pracy wewnętrznej

bos.wroclaw@varsovia.study

+48 71 725 41 27

Godziny pracy:

  • poniedziałek: 11:00-17:00
  • wtorek: 11:00-17:00
  • środa: 11:00-17:00
  • czwartek: dzień pracy wewnętrznej
  • piątek: 11:00-16:00
  • sb. 8:00-14:00 (w dni zjazdowe zgodne z planem)
  • ndz. 8:00-12:00 (w dni zjazdowe zgodne z planem)

bos.szczecin@varsovia.study

+48 666 092 302

Godziny pracy:

  • pon. – śr. 11:00-17:00
  • czwartek – BOS nieczynny
  • piątek. 11:00-14:00
  • sb. 8:00-14:00 Weekendy zjazdowe (zajęcia stacjonarne)
  • ndz. 8:00-12:00 Weekendy zjazdowe (zajęcia stacjonarne)

bos.lublin@varsovia.study

+48 81 473 25 62

Godziny pracy:

  • pon. – pt. 9:00-17:00 (przerwa 12:30-13:00)
  • sb. 8:00-14:00 (w dni zjazdowe zgodne z planem)
  • ndz. 8:00-12:00 (w dni zjazdowe zgodne z planem)

Rzecznik Dyscyplinarny
ds. Studentów

dr Iwona Długoszewska-Kruk

mgr Witold Spitulski

Członek Zespołu Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Studentów

Rzecznik Dyscyplinarny
ds. Nauczycieli Akademickich

dr Paweł Łabuz, prof. UV

mgr Maciej Romanowski

Członek Zespołu Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Nauczycieli Akademickich