Administrator (danych) – oznacza UCZELNIĄ BIZNESU i NAUK STOSOWANYCH „VARSOVIA”  z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, w których posiadanie weszła w związku z prowadzoną działalnością;

RODO – rozporządzenie parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

Inspektor Ochrony Danych – osoba wyznaczona przez Administratora, która pozostaje odpowiedzialna za nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w organizacji. Funkcję tę wprowadzono w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), które obowiązuje w Unii Europejskiej. Do zadań IOD należą między innymi obsługa zgłoszeń osób, których dotyczą dane osobowe. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@varsovia.study oraz pocztą tradycyjną na adres siedziby Uczelni.

Dane osobowe – to wszelkie informacje związane ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną. Osoba jest uznawana za osobę bezpośrednio lub pośrednio identyfikowalną poprzez odniesienie do identyfikatora, takiego jak nazwa, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej czynników specyficznych dla fizycznego, fizjologicznego, genetycznego, umysłowego, ekonomicznego, kulturowego lub społecznego. tożsamość tej osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych osobowych to dowolna zautomatyzowana lub niezautomatyzowana operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub w zestawach danych osobowych i obejmuje zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptację lub zmianę, wyszukiwanie, konsultacje, wykorzystanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, wyrównanie lub połączenie, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie danych osobowych.

Ograniczenie przetwarzania – polega na oznaczeniu przetwarzanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

Anonimizacja– zmiana danych osobowych w wyniku której dane te tracą charakter danych osobowych.

Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne oświadczenie woli osoby, której dane dotyczą, za pomocą, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych z nim związanych.

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika postępowania rekrutacyjnego (dalej: „Uczestnik”) jest Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@varsovia.study. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Ilekroć mowa o „RODO”, należy odwołać się do tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celach:

1. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia, następnie (w razie zawarcia umowy) w celach związanych z realizacją kształcenia i jego udokumentowania, udzielenia wsparcia socjalnego, zapewnienia uczestnictwa w organizacjach studenckich i pokrewnych zrzeszeniach, realizacji programów wymian studenckich, wsparcia w rozwoju kariery zawodowej (art. 6 ust.1 lit. c RODO) w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej Administratorowi),
2.  zawarcia umowy lub podjęcia stosownych działań na żądanie Uczestnika złożone jeszcze przed zawarciem umowy, której stroną jest Uczestnik (art. 6 ust.1 lit. b RODO), wykonania i rozliczenia praw i obowiązków wynikających z tej umowy;
3.  dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z postępowaniem rekrutacyjnym, realizacją umowy bądź koniecznością powołania się na istotną okoliczność przez Administratora odnośnie do relacji z Uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi – prawnie uzasadniony interes);
4.  w innych przypadkach, na podstawie dobrowolnych zgód, które zawsze będą określały odrębne cele, dla których są zbierane. Zgody te mogą być w każdym czasie odwołane (np. zgoda na przetwarzanie wizerunku).

5. Dane szczególnych kategorii będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, tj. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W tym zakresie Administrator ma szczególnie na uwadze dane dotyczące stanu zdrowia wynikające z orzeczeń o niepełnosprawności oraz dokumentacji medycznej przekazanej przez Uczestnika w celach rozpoznania wniosków o dostosowanie procesu kształcenia do szczególnych potrzeb studentów będących osobami z niepełnosprawności, o czym mowa w rozdziale 16. Regulaminu studiów.

6. Podanie przez Uczestnika danych wymaganych odrębnymi przepisami prawa, jak również danych niezbędnych do zawarcia umowy o realizację kształcenia, jest obligatoryjne. Odmowa podania tych danych uniemożliwi realizację podstawowych celów, dla których zostały one zebrane i tym samym Uczelnia nie będzie zdolna do zawarcia i wykonania umowy. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne, zaś odmowa ich podania nie będzie uniemożliwiać uczestnictwa w przebiegu rekrutacji, jak i w dalszym procesie kształcenia.

7. Okres przechowywania danych osobowych wynosi:

1. w przypadku zawarcia umowy o kształcenie dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres 50 lat od zakończenia kształcenia, zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji studenckiej. Po upływie powyższego okresu dane będą usuwane lub anonimizowane, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Uczelni;
2. w przypadku niezawarcia umowy o kształcenie dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres jednego roku licząc od końca roku, w którym zakończył się proces związany z rekrutacją. Ewentualne postępowania na tle wysuwanych roszczeń prowadzą do oczywistego wydłużenia powyższego terminu – na czas ich trwania;
3.  odnośnie do przetwarzania w oparciu o dobrowolną zgodę, dane będą przetwarzane do chwili realizacji celu, dla którego zgoda była zabrana albo cofnięcia zgody.

8. Dostęp do danych osobowych Uczestnika będą posiadać upoważnieni pracownicy Administratora, w szczególności członkowie komisji rekrutacyjnej. Odbiorcami danych mogą być natomiast także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, jednakże dla zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, zawsze proces ujawnienia danych będzie dokonywany w oparciu o uprzednio zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Udostępnienie danych wobec podmiotów trzecich, może nastąpić tylko wówczas, gdy żądanie udostępnienia będzie miało swoje odzwierciedlenie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (np. wobec sądu, czy prokuratury).

9. Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych Microsoft Azure na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z wykorzystywaniem chmury Azure, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu do Państwa Trzeciego czego Microsoft nie wyklucza w swoich regulaminach. Microsoft deklaruje, że przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ponadto w ramach zabezpieczenia do chmury przekazywane są dane szyfrowane.

1. Administrator realizuje wszystkie prawa Uczestników co do procesów przetwarzania danych, w szczególności informuje o przysługujących:
2. prawie dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
3.  prawie do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
4.  możliwości żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5.  wniesienia skargi do organu, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2; w pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w celu podjęcia próby polubownego rozwiązania problematycznych kwestii;
6.  usunięcia danych osobowych, jednakże prawo to doznaje ograniczeń, gdy konieczność dalszego przetwarzania jest niezbędna:
   
   • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
   • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
   • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo bycia zapomnianym uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
   • do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Administrator przypomina o obowiązku podawania wyłącznie prawdziwych danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych Studentów i Słuchaczy jest Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@varsovia.study. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Ilekroć mowa o „RODO”, należy odwołać się do tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Dane osobowe Studenta / Słuchacza będą przetwarzane w celach:

• związanych z realizacją kształcenia i jego udokumentowania, udzielenia wsparcia socjalnego, zapewnienia uczestnictwa w organizacjach studenckich i pokrewnych zrzeszeniach, realizacji programów wymian studenckich, wsparcia w rozwoju kariery zawodowej  (art. 6 ust.1 lit. c RODO) w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej Administratorowi),
• zawarcia umowy lub podjęcia stosownych działań na żądanie  Uczestnika złożone jeszcze przed zawarciem umowy, której stroną jest Uczestnik (art. 6 ust.1 lit. b RODO), wykonania i rozliczenia praw i obowiązków wynikających z tej umowy;
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy bądź koniecznością powołania się na istotną okoliczność przez Administratora odnośnie do relacji z Uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi – prawnie uzasadniony interes);
• w innych przypadkach, na podstawie dobrowolnych zgód, które zawsze będą określały odrębne cele, dla których są zbierane. Zgody te mogą być w każdym czasie odwołane (np. zgoda na przetwarzanie wizerunku).

5. Dane szczególnych kategorii będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, tj. na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W tym zakresie Administrator ma szczególnie na uwadze dane dotyczące stanu zdrowia wynikające z orzeczeń o niepełnosprawności oraz dokumentacji medycznej przekazanej przez Uczestnika w celach rozpoznania wniosków o dostosowanie procesu kształcenia do szczególnych potrzeb studentów będących osobami z niepełnosprawności, o czym mowa w rozdziale 16. Regulaminu studiów.
6. Podanie przez Studenta / Słuchacza danych wymaganych odrębnymi przepisami prawa, jak również danych niezbędnych do zawarcia umowy o realizację kształcenia, jest obligatoryjne. Odmowa podania tych danych uniemożliwi realizację podstawowych celów, dla których zostały one zebrane i tym samym Uczelnia nie będzie zdolna do zawarcia i wykonania umowy. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne, zaś odmowa ich podania nie będzie uniemożliwiać uczestnictwa w procesie kształcenia.
7. Okres przechowywania danych osobowych wynosi:

• w przypadku zawarcia umowy o kształcenie dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy oraz przez okres 50 lat od zakończenia kształcenia, zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji studenckiej. Po upływie powyższego okresu dane będą usuwane lub anonimizowane, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Uczelni;
• odnośnie do przetwarzania w oparciu o dobrowolną zgodę, dane będą przetwarzane do chwili realizacji celu, dla którego zgoda była zabrana albo cofnięcia zgody.

8. Dostęp do danych osobowych Uczestnika będą posiadać upoważnieni pracownicy Administratora, w szczególności obsługa administracyjna oraz kadra dydaktyczna. Odbiorcami danych mogą być natomiast także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, jednakże dla zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, zawsze proces ujawnienia danych będzie dokonywany w oparciu o uprzednio zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Udostępnienie danych wobec podmiotów trzecich, może nastąpić tylko wówczas, gdy żądanie udostępnienia będzie miało swoje odzwierciedlenie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (np. wobec sądu, czy prokuratury).
9. Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych Microsoft Azure na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z wykorzystywaniem chmury Azure, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu do Państwa Trzeciego czego Microsoft nie wyklucza w swoich regulaminach. Microsoft deklaruje, że przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ponadto w ramach zabezpieczenia do chmury przekazywane są dane szyfrowane.

10. Administrator realizuje wszystkie prawa Uczestników co do procesów przetwarzania danych, w szczególności informuje o przysługujących:

1. prawie dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

1. prawie do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;

1. możliwości żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

1. wniesienia skargi do organu, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2; w pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w celu podjęcia próby polubownego rozwiązania problematycznych kwestii;

1. usunięcia danych osobowych, jednakże prawo to doznaje ograniczeń, gdy konieczność dalszego przetwarzania jest niezbędna:

• do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo bycia zapomnianym uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
• do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Administrator przypomina o obowiązku podawania wyłącznie prawdziwych danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych Pracowników (przy czym przez to pojęcie należy każdorazowo rozumieć także rozszerzająco: Zleceniobiorców, kandydatów do pracy lub świadczenia usług, a także Stażystów, Praktykantów i Wolontariuszy jest Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@varsovia.study. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Ilekroć mowa o „RODO”, należy odwołać się do tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Dane osobowe Pracowników będą przetwarzane w celach:

• związanych z zatrudnieniem, realizacją, obsługą i rozliczeniem umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług, realizacją praktyk / wolontariatu lub wykonanie innych, konkretnych prac (w tym dzieł) na rzecz Administratora (art. 6 ust.1 lit. b RODO);
• realizacją praw i obowiązków Administratora na tle zawartych umów, w szczególności rozliczenia tych umów z należności publicznoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• związanych z realizacją zgody, dla której Pracownik jej udzielił (np. przetwarzanie danych szczególnych kategorii, czy przetwarzanie wizerunku), co każdorazowo wynika z dobrowolnego oświadczenia osoby, której dane dotyczą – (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy bądź koniecznością powołania się na istotną okoliczność przez Administratora odnośnie do relacji z Pracownikiem, co stanowi – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że w tym czasie któraś ze stron zaczęła dochodzić roszczeń powstałych na tle rekrutacji – w takim przypadku okres przechowywania ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu;
• 24 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji;
• 10 lat od zakończenia zatrudnienia, w przypadku pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku;
• 50 lat od zakończenia zatrudnienia, w przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku oraz pracowników, dla których nie złożono raportu informacyjnego ZUS RIA; – Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umów cywilnoprawnych lub innych umów, w przypadku ich zawarcia.

6. Dostęp do danych osobowych Pracownika będą posiadać przede wszystkim upoważnieni pracownicy Administratora, w szczególności członkowie komisji rekrutacyjnej, następnie osoby odpowiedzialne za obsługę umów (np. działy kadr, płac, socjalny). Odbiorcami danych mogą być natomiast także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, jednakże dla zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, zawsze proces ujawnienia danych będzie dokonywany w oparciu o uprzednio zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Udostępnienie danych wobec podmiotów trzecich, może nastąpić tylko wówczas, gdy żądanie udostępnienia będzie miało swoje odzwierciedlenie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (np. wobec sądu, komornika sądowego, czy prokuratury).
7. Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych Microsoft Azure na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z wykorzystywaniem chmury Azure, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu do Państwa Trzeciego czego Microsoft nie wyklucza w swoich regulaminach. Microsoft deklaruje, że przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską. Ponadto w ramach zabezpieczenia do chmury przekazywane są dane szyfrowane.
8. Administrator realizuje wszystkie prawa Pracowników co do procesów przetwarzania danych, w szczególności informuje o przysługujących:

• prawie dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawie do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• możliwości żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2; w pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w celu podjęcia próby polubownego rozwiązania problematycznych kwestii;
• usunięcia danych osobowych, jednakże prawo to doznaje ograniczeń, gdy konieczność dalszego przetwarzania jest niezbędna:

• • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
  • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
  • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo bycia zapomnianym uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
  • do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • na podstawie innej, wiążącej Administratora podstawy prawnej.

9. Administrator przypomina o obowiązku podawania wyłącznie prawdziwych danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników, z którymi następuje komunikacja za pośrednictwem fanpage na portalu Facebook (w tym aplikacji oraz powiązanej aplikacji Messenger) jest Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@varsovia.study. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Ilekroć mowa o „RODO”, należy odwołać się do tekstu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Ilekroć mowa o „fanpage’u” należy przez to rozumieć fanpage Administratora na portalu Facebook, dostępny pod adresem: https://www.facebook.com/uczelniavarsovia;
5. Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:

• dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”;
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u;
• wysłały wiadomość za pośrednictwem Messengera.

6. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celach:

• prowadzenia fanpage Administratora na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dane osobowe Użytkowników mogą być również przetwarzane na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• dane osobowe Użytkowników mogą być również przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

7. Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

• podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Użytkowników na ich własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
• dane opublikowane przez Użytkowników na profilu Facebook;
• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.

8. Administrator danych osobowych udostępnia dane osobowe:

• Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• Innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, np. firma świadcząca obsługę IT fanpage’a;
• Właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook, dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

9. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

10. Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń;
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights”, będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook, wynoszący 2 lata.

11. Dostęp do danych osobowych Pracownika będą posiadać przede wszystkim upoważnieni pracownicy Administratora. Odbiorcami danych mogą być natomiast także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, jednakże dla zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, zawsze proces ujawnienia danych będzie dokonywany w oparciu o uprzednio zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Udostępnienie danych wobec podmiotów trzecich, może nastąpić tylko wówczas, gdy żądanie udostępnienia będzie miało swoje odzwierciedlenie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (np. wobec sądu, komornika sądowego, czy prokuratury).
12. Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook oraz z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook.
13. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym, np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentów zawierających dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
14. Administrator realizuje wszystkie prawa Użytkowników co do procesów przetwarzania danych, w szczególności informuje o przysługujących:

• prawie dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawie do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• możliwości żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2; w pierwszej kolejności zachęcamy jednak do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w celu podjęcia próby polubownego rozwiązania problematycznych kwestii;
• usunięcia danych osobowych, jednakże prawo to doznaje ograniczeń, gdy konieczność dalszego przetwarzania jest niezbędna:

• • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
  • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
  • do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo bycia zapomnianym uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
  • do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • na podstawie innej, wiążącej Administratora podstawy prawnej.

15. Administrator przypomina o obowiązku podawania wyłącznie prawdziwych danych osobowych.

1. wyłącznie do bieżącej rekrutacji:

Jako dysponent danych osobowych, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim życiorysie / przesłanej ofercie, dla potrzeb aktualnej rekrutacji przez Administratora danych, którym jest: Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.

2. do przyszłych rekrutacji

Jako dysponent danych osobowych, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim życiorysie / przesłanej ofercie, dla potrzeb aktualnej rekrutacji oraz przyszłych na to samo lub zbliżone stanowiska – przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, przez Administratora danych, którym jest: Uczelnia Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia” z siedzibą w Warszawie, tj. Aleje Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, REGON: 381457997, NIP: 5252765348, Rejestr uczelni Niepublicznych MNiSW: 383.