Komunikat Nowych Władz Uczelni Biznesu i Nauk Stosowanych „VARSOVIA” w sprawie wydawania kart przebiegu studiów oraz zaświadczeń o ukończeniu studiów

Data publikacji: 3 października 2024

Drodzy Studenci, Studentki i Osoby Studenckie,

 

Informujemy, iż postępowanie wyjaśniające w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości związanych z ocenianiem i dyplomowaniem jest już na zaawansowanym etapie. W związku z powyższym w dniu 30 września 2024r. Uczelnia wznowiła wydawanie dokumentów – kart przebiegu studiów i zaświadczeń o ukończeniu studiów.

Przypomnieć należy, że Zarządca sprawujący od 14 marca 2024 r. zarząd przymusowy nad Uczelnią Collegium Humanum – Szkołą Główną Menedżerską w Warszawie (obecnie Uczelnią Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia”) ujawnił szereg nieprawidłowości w kluczowych obszarach jej funkcjonowania. Jeden z nich dotyczył weryfikacji oceniania i dyplomowania m.in. wpisywania ocen przez osoby nieuprawnione lub bez podstawy faktycznej i prawnej do systemu informatycznego, brak potwierdzenia uznania efektów uczenia się (poza systemem szkolnictwa wyższego lub w ramach systemu studiów na Collegium i innych uczelniach), przeprowadzenie obron prac dyplomowych bez uzyskania absolutorium (uprzedniego zaliczenia wszystkich przedmiotów określonych w programie studiów), brak wymaganych ustawą punktów ECTS (niezbędnych do ukończenia studiów). Nieprawidłowości te dotyczyły większości studentów. W związku z powyższym zarządca wdrożył procedury mające na celu ich usunięcie oraz zapobieżenie ich powstaniu w przyszłości.


Wobec powyższego konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego przed wydaniem dokumentu stwierdzającego ukończenie studiów lub przebieg studiów. Postępowanie takie wszczynane jest przez Uczelnię z urzędu po złożeniu wniosku o wydanie zaświadczenia o ukończeniu studiów lub karty przebiegu studiów. Ma ono na celu ustalenie faktycznego przebiegu studiów oraz uzyskanych w jego toku efektów uczenia się. Dopiero po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego władze Uczelni wydają dokument w zakresie zgodnym ze stanem faktycznym i prawnym. W pozostałym zakresie (w jakim stwierdzono nieprawidłowości) Uczelnia może odmówić  wydania dokumentu w formie zaskarżalnego postanowienia. W przypadku jego zaskarżenia prowadzone jest dodatkowe postępowanie wyjaśniające i dowodowe.

 

Uczelnia wydaje karty przebiegu studiów lub zaświadczenia o ukończeniu studiów na wniosek. Wnioski rozpoznawane są w kolejności według daty wpływu.


Postępowanie wyjaśniające polega w szczególności na weryfikacji ocen w systemach informatycznych oraz analizie złożonych przez Państwa oraz Wykładowców dokumentów. Weryfikacja ta jest szczegółowa i czasochłonna. Dlatego nadal prosimy Państwa o cierpliwość i zrozumienie. Pragniemy jednak poinformować, że proces wydawania kart przebiegu studiów oraz zaświadczeń wznowiliśmy w dniu 30 września 2024 roku.

 

Nowe Władze Uczelni z pełnym zaangażowaniem dokładają najwyższej staranności, aby wyeliminować zastane w dniu ustanowienia zarządu przymusowego nad Uczelnią nieprawidłowości oraz aby każdy z Państwa mógł otrzymać dokument legalny, zawierający zweryfikowane dane, a przede wszystkim, aby uchronić Państwa przed niebezpieczeństwem posługiwania się dokumentem poświadczającym nieprawdę. Ponieważ nieprawidłowości dotyczą znaczącej liczby Studentów, proces ten jest długotrwały i czasochłonny.

 

JAK MOGĘ ZŁOŻYĆ WNIOSEK O WYDANIE KARTY PRZEBIEGU STUDIÓW LUB ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU STUDIÓW?

Wniosek o wydanie karty przebiegu studiów lub zaświadczenie o Ukończeniu Studiów, można złożyć osobiście w Biurze Obsługi Studenta (BOS), pocztą elektroniczną (tylko w domenie studenckiej), pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem skrzynki ePUAP. Dokumenty wydawane będą w BOS lub przesyłane pocztą elektroniczną tylko w domenie studenckiej (bardzo prosimy osoby, które jeszcze nie korzystają ze skrzynki o jej założenie).

 

JAKIE DANE ZNAJDĘ NA KARCIE PRZEBIEGU STUDIÓW?

Standardowo karta przebiegi studiów zawiera tabelę z wykazem zaliczonych przedmiotów wraz ze wskazaniem liczby punktów ECTS, sposobem zaliczenia oraz uzyskaną ocenę.


W przypadku niemożności potwierdzenia prawidłowości uzyskanej oceny, karta nie będzie zawierać takiej oceny. W zakresie ocen, co do których zostały stwierdzone nieprawidłowości Uczelnia odmówi wydania dokumentu w formie postanowienia, od którego służy środek odwoławczy. W przypadku zaskarżenia postanowienia zostanie przeprowadzone dodatkowe postępowanie wyjaśniające i dowodowe.


Dzieje się tak dlatego, że władze i pracownicy Uczelni muszą podjąć wszystkie możliwe działania, dzięki którym wyjaśnią i załatwią sprawę. Wszelkie czynności dążą do wyjaśnienia stanu faktycznego, a najważniejszym jest tu interes studentów oraz absolwentów, aby mogli posługiwać dokumentem autentycznym. Innymi słowy, dane zawarte w wydawanych Państwu dokumentach muszą być ponad wszelką wątpliwość prawdziwe.

Równocześnie, w przypadku wszczęcia postępowania wyjaśniającego, zwracamy się do Państwa z prośbą o dostarczanie wszelkich dokumentów oraz innych dowodów mogących przyczynić się do szybkiej weryfikacji stwierdzonych nieprawidłowości.

 

Z wyrazami szacunku

Zarządca Bartosz Klepacz – Kwalifikowany Doradca Restrukturyzacyjny

Magdalena Stryja – Rektor Uczelni Biznesu i Nauk Stosowanych „Varsovia”