Office Manager

Rekrutacja na nową edycję (zajęcia na żywo)
zapisy do 17 Marca 2024 LIMIT MIEJSC!

  • Rodzaj studiów Podyplomowe
  • Kierunek studiów Office Manager
  • CZAS TRWANIA 1 Semestry
  • LICZBA ECTS 60
  • LICZBA GODZIN 180

Praca na stanowisku wykwalifikowanego Office Managera cieszy się obecnie coraz większą popularnością, a jednocześnie wiąże się z coraz większą odpowiedzialnością. Profesjonalne zarządzanie biurem realnie wpływa bowiem na sprawne działanie firmy i każdej jednostki organizacyjnej. Pracodawcy przykładają więc coraz większą wagę do tego, aby ich biurem kierowały osoby zawodowo do tego przygotowane. Od wyspecjalizowanego Office Managera wymaga się posiadania zarówno konkretnych kwalifikacji i wiedzy, jak również wielu kompetencji miękkich, które wpływają na wizerunek firmy oraz pomagają nawiązywać i utrzymywać kontakty ze współpracownikami, partnerami biznesowymi i klientami.

Program studiów podyplomowych Office Manager, łączy w sobie wszystkie najistotniejsze zagadnienia, które powinien znać każdy kto planuje pracę jako osoba zarządzająca biurem. Wieloletnie doświadczenie naszej Uczelni na rynku edukacyjnym, umożliwiło nam stworzenie programu idealnie dostosowanego do potrzeb pracodawców. Program studiów Office Manager wyróżnia:

 

  • nastawienie na uczenie praktycznych umiejętności, kształtowanych podczas wielu zajęć warsztatowych;
  • kompleksowe przygotowanie słuchaczy do efektywnej pracy zawodowej, poprzez uwzględnienie w programie wielu interdyscyplinarnych dziedzin;
  • poświęcenie dużej ilości godzin na kształtowanie umiejętności miękkich, takich jak: autoprezentacja, efektywna komunikacja, negocjacje;
  • nowatorskie podejście do nauczanych treści, poprzez uwzględnienie takich zagadnień jak: sytuacje kryzysowe w biurze, etyka biurowa, radzenie sobie ze stresem, nowoczesne systemy realizujące wizje biura bez papierów;
  • intensywne zajęcia z biznesowego języka angielskiego.

Program studiów obejmuje również podstawowe zagadnienia prawno-biznesowe, związane z prowadzeniem biura, m.in.: zasady zarządzania projektowego, prawne aspekty administrowania dokumentami, podstawy marketingu oraz najnowsze rozwiązania technologiczne, które wspomagają pracę biura.

PROGRAM STUDIÓW

Semestr I

  • Moduł I: Efektywne zarządzanie biurem
    • Organizacja pracy biurowej. Procedury biurowe.
    • Efektywne zarządzanie zamówieniami biurowymi.
    • Organizacja zebrań i innych spotkań służbowych. Organizacja konferencji.
    • Organizacja delegacji i podróży służbowych.
    • Zarządzanie czasem. Efektywne zarządzanie kalendarzem.
    • Sytuacja kryzysowa w biurze.

    Moduł II: Administracja dokumentacją biznesową

    • Obieg dokumentów w biurze – organizacja i zarządzanie.
    • Korespondencja biurowa – sprawne streszczanie i odpowiadanie na korespondencję.
    • Techniki tworzenia dokumentów biurowych – zasady formatowania, użyteczne programy.
    • Dokumentacja handlowa – rachunki, faktury, rozliczanie podróży służbowych.
    • Ewidencja i archiwizacja dokumentów.

    Moduł III. Efektywna komunikacja

    • Zasady efektywnej komunikacji ustnej i pisemnej.
    • Efektywna obsługa klienta, radzenie sobie z trudnymi klientami.
    • Komunikacja z przełożonym, współpracownikami, klientami i firmami zewnętrznymi.
    • Komunikacja w biznesie – język biznesu, bariery komunikacyjne.
    • Komunikowanie międzynarodowe i międzykulturowe.

Moduł IV. Efektywna komunikacja

    • Autoprezentacja a kreowanie wizerunku firmy.
    • Dress code i mowa ciała.
    • Tworzenie dokumentów rekrutacyjnych – CV, list motywacyjny.
    • Wypowiedzi publiczne.
    • Radzenie sobie ze stresem.

Moduł V. Kwalifikacje dobrego Office Managera

    • Podejmowanie decyzji.
    • Negocjacje w biznesie.
    • Etykieta w zarządzaniu biurem.
    • Etykieta biurowa.
    • Savoir-vivre. Savoir-vivre w środowisku międzynarodowym.

Moduł VI. Business English

    • Słownictwo biznesowe w komunikacji i korespondencji w języku angielskim.

Semestr II

  • Moduł VII: Systemy i nowe technologie w biurze
    • Nowe technologie w biurze.
    • Praktyczne aplikacje biznesowe (programy tekstowe, zarządcze, bazy danych).
    • Programy do zarządzania treścią na stronach internetowych.
    • Programy do obsługi dokumentów handlowych.
    • Obsługa urządzeń biurowych i rozwiązywanie problemów technicznych.

    Moduł VIII: Warsztat idealnego Office Managera

    • Język jako narzędzie komunikacji – pisanie i redagowanie tekstów. Tworzenie treści na stronę www, korespondencja zewnętrzna i wewnętrzna.
    • Przygotowywanie zestawień biznesowych, wykresów, raportów.
    • Przygotowanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej (Power Point, Prezi).
    • Podstawy tworzenia projektów graficznych (materiałów promocyjnych, broszur, itp.)
    • Techniki szybkiego pisania.
    • Web research.

    Moduł IX. Organizacja i zarządzanie, podstawy prawa i marketingu

    • Wybrane kwestie kadrowe – podstawy prawa pracy (czas pracy, prawa i obowiązki pracownika/pracodawcy, wynagrodzenie).
    • Ochrona danych osobowych.
    • Podstawy przedsiębiorczości.
    • Podstawy rachunkowości.
    • Podstawy marketingu, promocji i Public Relations.
    • Zarządzanie projektowe.

Moduł X. Business English

    • Słownictwo biznesowe w komunikacji i korespondencji w języku angielskim.

Moduł XI. Seminarium dyplomowe/Praca dyplomowa

ABSOLWENCI STUDIÓW PODYPLOMOWYCH OTRZYMUJĄ

(W CENIE REGULARNEJ STUDIÓW)

W języku Polskim

  • świadectwo ukończenia studiów podyplomowych zgodnie art. 164 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018 poz. 1668) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego (Dz.U. 2018 poz. 1791),
  • dyplom ukończenia studiów podyplomowych wydany przez Partnerów programu.

W języku Angielskim

(na życzenie za dopłatą)

  • świadectwo ukończenia studiów podyplomowych (zgodnie art. 164 ustawy z dnia 20 lipca 2018r.-Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668 oraz  Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego  z dnia 12 września 2018 r. w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego- 19 września 2018 r. Poz.1791) – opłata 100 zł

Zaliczenie studiów:

Warunkiem ukończenia studiów podyplomowych i otrzymania świadectwa oraz dyplomu jest:

  • przygotowanie prezentacji zaliczeniowej na wybrany przez Słuchacza case study (min. 14 slajdów).

ZAPISZ SIĘ NA STUDIA

System opłat za studia

Liczba wpłat Wysokość wpłaty
1 wpłata roczna
4900 zł
2 wpłaty półroczne
2500 zł
4 wpłaty kwartalne
1300 zł
Faktury Osoby zainteresowane otrzymaniem FAKTURY proszone są o przesłanie danych do faktury oraz potwierdzenia wpłaty na adres e-mail: kwestura@varsovia.study
  • Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w języku angielskim opłata 100,00 zł

Rekrutacja na studia Podyplomowe i MBA

Adw. Magdalena Stryja

Nowa Pani Rektor jest związana z Uczelnią „Varsovia” od dnia 14 marca 2024 r. Od początku swojej pracy w „Varsovi” była członkiem zespołu zarządcy, od 24 kwietnia 2024 r. została powołana do pełnienia funkcji Prorektora ds. Rozwoju i Współpracy, a od 11 czerwca br. na mocy Pełnomocnictwa Zarządcy wykonywała obowiązki przypisane do funkcji Rektora. W dniu 26 września br. została powołana na Rektora Uczelni Biznesu i Nauk Stonowanych „Varsovia”

Od prawie dwóch dekad związana jest ze szkolnictwem wyższym, a przez ostatnie 9 lat także z polską Adwokaturą i Okręgową Izbą Adwokacką w Katowicach. W tym czasie piastowała m.in. takie funkcje jak: Przewodnicząca Komisji Nauki i Rozwoju przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Katowicach, członkini Senatu Uniwersytetu Śląskiego, członkini Rady Wydziału Prawa i Administracji UŚ (WPIA UŚ), członkini Rad Dydaktycznych na kierunkach Prawo, Administracji, Administrowanie Środowiskiem, Przedsiębiorczość, członkini Komisji ds. Jakości Kształcenia WPiA UŚ, dyrektor organizacyjna i członkini Rady Programowej Międzynarodowego Kongresu Jakości Kształcenia Katowice 2022, Autorka programu VI Międzynarodowego Kongresu Edukacji i Szkolnictwa Zawodowego Gdańsk 2023, członkini licznych komisji uniwersyteckich w tym ds. promocji, ds. rankingów, ds. nagród Rektora. Piastowała dyrektorskie stanowiska ds. prawnych, ds. promocji w Narodowej Agencji Programu Erasmus + i Europejskiego Korpusu Solidarności, dyrektora ds. Zrównoważonego Rozwoju w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, koordynatora JM Rektora ds. akredytacji międzynarodowych, koordynatora JM Rektora ds. dostosowania struktury Wydziału Prawa i Administracji UŚ do wymogów ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, rzecznika Narodowej Agencji Erasmus+, a także rzecznika Wydziału Prawa i Administracji UŚ. Członkini Zespołu Prasowego przy Naczelnej Radzie Adwokackiej w Warszawie. Członkiń zespołu ds. European Ranking of Engineering Programs – EngiRank 2022, pierwszego rankingu nowej generacji. Wieloletnia członkini kolegium dziekańskiego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Członkini grupy badawczej Just Transition UŚ, czy zespołu naukowego w projekcie unijnym Train in your language: multilingual transnational training in EU civil and commercial law – TRAIL. 

 

Jest pierwszym w Polsce prawnikiem przyjętym w poczet badawczej, międzynarodowej organizacji klimatycznej Centre for International Sustainable Development Law (CISDL), w której prym wiedzie Uniwersytet Cambridge


Od 2018 roku członkini Komitetu Programowego największej światowej prawniczej konferencji klimatycznej organizowanej przez przez Uniwersytet Cambridge oraz CISDL pt. Climate Law and Governance Day, gdzie w roli przewodniczącej tzw. Leadership panels i eksperckich sesji występowała w ramach tejże konferencji podczas Szczytów Klimatycznych COP24, COP25, COP26, COP27, COP28. 


W 2020 roku uhonorowana nagrodą World Legal Specialist Award for Climate Change przyznawaną przez CISDL. Uhonorowana tytułem Osobowość Roku 2023 Dziennika Zachodniego za lokalną działalność charytatywną i społeczną w Gliwicach. W 2019 roku główna architekta sukcesu Uniwersytetu Śląskiego w postaci uhonorowania Uczelni nagrodą Global Leadership Award, za wkład Uniwersytetu w światowy dyskurs na temat kryzysu klimatycznego w tym praw człowieka i ochrony zdrowia.

 

Autorka publikacji z zakresu prawa klimatycznego i nowoczesnych technologii w takich wydawnictwach jak: SPRINGER, NOMOS, ROUTLEGE, WOLTERS KLUWER LONDON. Przez 12 lat wykładowczyni Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. 

 

Organizatorka i współorganizatorka ponad stu ogólnopolskich lub międzynarodowych kongresów, konferencji, wydarzeń charytatywnych, wystaw. A ponadto prelegentka, moderatorka eksperckich sesji lub prowadząca cale wydarzenia podczas kilkudziesięciu prawniczych, klimatycznych, medycznych ogólnopolskich i międzynarodowych konferencjach, kongresach czy sympozjach.

 

Absolwentka studiów doktoranckich na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu śląskiego oraz studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach z zakresu Kierowania Projektami Badawczymi i Komercjalizacją Wyników Badań. 

 

Działaczka społeczna, wspierająca wiele akcji charytatywnych i społecznych w tym od 2018 zaangażowana w WOŚP w tym występując i prowadząc Finały Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy WOŚP w Gliwicach w latach 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024. Trzykrotnie główna prowadząca wydarzenie społeczne pod patronatem Prezydenta Miasta Gliwice i Ośrodków Pomocy Społecznej Więcej Mocy Przeciw Przemocy. Główna prowadząca koncert charytatywny Miasto Nauki Ukrainie na zaproszenie siedmiu Rektorów śląskich uczelni publicznych. Absolwentka Szkoły Muzycznej II stopnia w klasie skrzypiec tym samym godzinach realizuje się jako muzyk, kompozytor, autorka tekstów, producentka i reżyserka teledysków muzycznych czy krótkich filmów promocyjnych. Od lat wspiera rozwój pasji muzycznych wśród młodzieży. Jurorka w konkursach dla młodych artystów w tym: 50 Voices Of UŚ, II Przeglądu Muzyki Niezależnej na Stadionie Śląskim czy Gliwickiego Portu Rocka.

 

Całą aktywność charytatywną i artystyczną realizuje w czynie społecznym.

Powyższe pola to tylko przykładowe wyliczenia dotychczasowych aktywności.